Propuesta · APLICATIVO ACADÉMICO
Stack · WORDPRESS + MOODLE
Agosto · 2026
Un solo sistema, sobre WordPress y Moodle, donde el estudiante se matricula, paga y entra a sus materias habilitadas. Sin listas en Excel, sin inscripciones curso por curso, sin tres plataformas distintas.
El propósito del proyecto es directo: que un estudiante pueda registrarse, matricularse, pagar y entrar a sus materias sin salir de la misma plataforma, y que la institución gestione todo ese proceso desde un único panel.
Matrícula, recaudo y acceso al aula suelen resolverse en herramientas distintas o de forma manual, lo que multiplica el trabajo administrativo a medida que crece el número de estudiantes. Esta plataforma los reúne en un solo sistema, pensado desde el primer día para operar con cientos de estudiantes y para sumar programas por configuración, no por desarrollo.
Dos herramientas maduras, sin licencias por estudiante, unidas por una capa de integración propia. WordPress atiende al estudiante; Moodle sostiene lo académico; el conector hace que el pago se convierta en acceso, solo.
Registro, catálogo de programas, matrícula en línea, estado de cuenta y acceso al aula. Una sola cuenta y una sola contraseña para todo el recorrido.
Capa 1 · WordPressProgramas, periodos, cohortes, estados de solicitud, facturas, pagos en línea y pagos internos. Es la lógica del negocio, hecha a la medida de su operación.
Capa 2 · DesarrolloMoodle instalado, integrado y con la estructura académica lista. Su equipo, que ya lo gestiona, mantiene el control total del contenido.
Capa 3 · MoodleCuando un pago queda confirmado —en línea o verificado en caja— el conector inscribe al estudiante en su cohorte y en sus materias dentro de Moodle. Nadie habilita a nadie a mano, y nadie entra al aula sin estar al día.
El aspirante crea su cuenta, selecciona programa y periodo, y ve el valor de matrícula y los requisitos antes de avanzar.
Carga sus documentos y envía la solicitud. Coordinación la revisa desde el panel y la aprueba o pide correcciones, con el estado siempre visible para el estudiante.
Con PSE, tarjeta o billetera digital a través de la pasarela; o registrando su consignación para verificación interna. En ambos casos se genera la factura y el comprobante.
Confirmado el pago, la matrícula pasa a activa y el conector lo inscribe automáticamente en la cohorte y los cursos que le corresponden en Moodle.
Desde su portal accede al aula sin volver a autenticarse, y ve únicamente las materias habilitadas para su programa, periodo y estado de cuenta.
Ficha del estudiante, catálogo de programas, periodos y cohortes configurables, carga de documentos y flujo de estados: en proceso, pendiente de pago, activa o anulada.
Pasarela colombiana integrada, registro de pagos internos con soporte adjunto, estado de cuenta del estudiante y comprobantes descargables en PDF.
Inicio de sesión único, sincronización automática de matrícula a inscripción, gestión de cohortes y habilitación de materias según el estado de pago.
Vistas por rol para coordinación y administración: aprobar matrículas, confirmar pagos, gestionar cartera y exportar recaudo y matriculados a Excel.
Interfaz responsive con la identidad de la institución, pensada para que un estudiante nuevo complete su matrícula desde el celular sin ayuda.
Formación grabada por rol, manual operativo, 30 días de garantía post-lanzamiento y entrega documentada de accesos y código fuente.
| Entregable | Estado |
|---|---|
| Portal y módulo de matrícula | Incluido · desarrollo completo |
| Pagos, facturas y estado de cuenta | Incluido · una pasarela integrada |
| Moodle instalado e integrado | Incluido · SSO y sincronización |
| Estructura académica | Incluido · categorías, cohortes y roles |
| Capacitación | Incluido · 4 horas |
| Garantía post-lanzamiento | Incluido · 30 días |
| Contenidos de los cursos | A cargo de la institución |
| Hosting y dominio | Configuración incluida · servicio por su cuenta |
| Licencia Edwiser Bridge | 1er año incluido · renovación a cargo del cliente |
| Facturación electrónica DIAN | Cotizable aparte |
| Mantenimiento mensual | Cotizable aparte, tras la garantía |
Entregamos el Moodle funcionando, con la estructura académica creada y probada. Como su equipo ya gestiona Moodle, la creación y carga de los contenidos de cada curso queda bajo su control. Si prefieren que la asumamos nosotros, necesitamos el detalle de programas, materias y materiales para hacer una propuesta a la medida.
El desarrollo completo de los seis módulos, el diseño del portal, la instalación e integración de Moodle, la capacitación del equipo y 30 días de garantía después del lanzamiento. Sin cobros por módulo ni costos ocultos.
La propuesta consolida en una sola plataforma los tres procesos que sostienen la operación académica: la matrícula del estudiante, el recaudo de sus pagos y el acceso al aula virtual, integrados de forma que cada etapa habilite la siguiente sin gestión manual.
Al finalizar las diez semanas, la institución dispondrá de un sistema propio, sin licencias por estudiante, dimensionado para gestionar entre 300 y 500 estudiantes y preparado para incorporar nuevos programas mediante configuración, no mediante desarrollo adicional.
Quedamos a su disposición para revisar la propuesta en detalle, ajustar las reglas de matrícula y pago a su operación real y acordar la fecha de inicio del proyecto.